Docházka v Excelu

Ať už jste v zaměstnání nebo fakturujete, určitě jste někdy museli vyplňovat výkaz docházky. Mně se osvědčil jednoduchý excel. Mohl by se někomu hodit, tak ho sem dám ke stažení s popisem.

V různých systémech se docházka řeší různě. Všechny se dají nicméně rozdělit na dvě skupiny:

A. S evidencí od-do
B. Bez evidence od-do

A. S evidencí od-do

Musíte vyplnit hodinu/minutu od a hodinu/minutu do. Při mém způsobu práce bych se z toho totálně zbláznil. Běžně dělám na více úkolech najednou, někdo přijde, někdo mi volá, něco mě napadne. Evidovat toto v nějaké ucelené formě prostě nedokážu.

Pokud někdo po mně chce evidenci od-do, buď má prostě smůlu, nebo převedu svoji standardní evidenci (viz níže) tak, že časové bloky naskládám za sebe.

Jednu dobu jsem používal software tipu Time tracker, který mi zobrazoval, v jakých aplikacích dělám, a hlavně nahrával obrazovku. Jediné, co jsem z toho nakonec využíval, bylo to podívání se na obrazovku v určitý den, co jsem vlastně dělal.

B. Bez evidence od-do

V podstatě jen za den eviduji, co jsem dělal, s počtem minut, které to trvalo. Takto postupuji já. Klíčové je nejít domů, dokud není docházka za den hotová. Znamená to počítat s deseti minutami před odchodem. Pokud musím hodně spěchat, napíšu si to alespoň na papír. I za ten den si vzpomenout, co přesně jsem dělal, není jednoduché. Pomůže mail a seznamy hovorů.

Můj excel

Eviduju prostě, co jsem za den dělal. Vyplním den (den, týden a měsíc jsou vzorce), co jsem dělal, pak mám sloupec projekt (nebo společnost, nebo další sloupec podle požadavků). Fakturovat NE jsou pro mě pomocné řádky, aby byl den úplný. Dále vyplňuji minuty, buď přímo nebo tam dám vzorcem počet hodin *60 (pro dvě hodiny tady = 2*60). Další sloupce jsou vzorcem.

Řádky jsou barevně podbarvené kvůli rozlišení (jasně barvy jsou dost křiklavé, ale měnit se mi nechce).

Vedle mám ještě informativně, kdy jsem do práce přišel a odešel. To je pouze informativní.

Na druhém listu mám jednoduchou kontingečku. Za měsíc zobrazuji graficky hodiny pod dnech, abych viděl, kde jsem nad/pod 8-mi hodinami. Dále se pak dá zafiltrovat na projekt, abych viděl, co na projekt vykazuji.