Faktura vydaná v Excelu

Delší dobu používám pro vystavování faktur vydaných Excel. Může si ho u mě stáhnout.

Když potřebujete jednou za čas vystavit fakturu můžete použít nějaké účetnictví. Pro menší počet faktur je často i zadarmo.
Třeba pohoda (kterou mám osobně rád) má variantu start .

Pak existují různé služby na webu kdy přímo vytvoříte fakturu v prohlížeči.

Nebo můžete vystavovat faktury v Excelu. Můžete na webu zkusit najít a stáhnout nějaký vzor. Třeba od Microsoftu.
Stačí zadat do googlu něco jako „faktura vydaná xlsx stažení“. Je třeba dát také pozor odkud se stahuje (pozor na makra).
Osobně jsem ale nenašel vzor, který by se mi 100% líbil.

Takže jsem si udělal vlastní vzor, který si můžete stáhnout tady.
Není to na vystavování tisíců faktur, je to vhodné pokud fakturujete občas a ne moc řádků. Třeba služby každý měsíc.

Soubor obsahuje i přílohu k faktuře (která je informativní a není součástí faktury, proto je číslo faktury 1/1).
Je to soupis provedených prací. Je možno kopírovat ze souboru docházky, který je možno u mě také stáhnout.

Moje požadavky byly:

• Flexibilní. Abych mohl upravit cokoli jakkoli (číslo, adresy, poznámky, atd.)
• Pokud možno vzhled standardní faktury. Nepotřebuji aby fakturu krásnou, ale praktickou.
• Jeden list jedna faktura.
• Tisknutelné na A4 (a do PDF).
• Zvýrazněné políčka, které se mají každý měsíc vyplňovat.
• Použitelné pro plátce i neplátce DPH.

Takto vypadá výsledek:

Na začátku – přepíšu svoje údaje a údaje o společnosti které fakturuji.
Přidám Podpis – stačí si mobilem vyfotit podpis, poslat si mailem, na počítači vložit do malování a oříznout a zkopírovat do Excelu.
Jde to vložit bez malování – vložit přímo do Excelu a v něm oříznout – doubleclick. Ale ten Excel pak bude velký.

Každý měsíc – zkopíruji si celý list, přejmenuji list aby měl číslo faktury (tím zamezím duplicitám – na začátku jsem to tak nedělal a povedlo se mi udělat duplicitní), upravím buňky kde je komentář. Vytisknu, vytisknu do PDF.

Každý rok – doporučuji mít samostatný soubor na každý rok. Neměl jsem a je to pak zbytečně veliké.